Hej!
Jag bor i en liten (24 bostadsrätter) förening där vi alla har individuella elavtal.
Vi funderar på att ersätta dessa med ett gemensamt avtal som föreningen skall stå för.
Största fördelen är att det minskar den fasta delen av nätavgiften.
Vi tänker att föreningen sedan debiterar medlemmarna efter varje bostadsrätts elförbrukning.
På nätet hittar jag flera exempel på föreningar som gjort så här men de jag har sett har alla varit större föreningar som haft hjälp med debitering av organisationer såsom HSB, SBC och Riksbyggen.
Vi sköter all administration själva inklusive debitering av månadsavgifter och annat och det verkar svårhanterat med administrera en debitering som ändras hela tiden beroende på elförbrukning.
Man kan ju strunta i individuell mätning och debitering och debitera samma belopp varje månad men det är inte aktuellt.
Är det någon som har erfarenhet från gemensamt elavtal i en liten bostadsrättsförening?
Och då tänker jag på hur föreningen rent praktiskt skall debitera sina medlemmar.
Kortfattat svar:
Att gå över till ett gemensamt elavtal med samfakturering är en mycket kostnadseffektiv strategi för er lilla bostadsrättsförening.
Huvudbesparingen ligger, som ni korrekt identifierat, i att ersätta 24 separata fasta nätavgifter med en enda fast avgift för fastigheten.
Detta kan innebära en årlig besparing på tusentals kronor.
Utmaningen med löpande debitering baserat på individuell förbrukning är hanterbar även utan stora förvaltningsbolag.
Min rekommendation är att titta på elbolag som specialiserar sig på BRS-lösningar och erbjuder smarta mät- och debiteringssystem, där Bixia, med sin lokala och flexibla profil, kan vara ett bra utgångsläge att undersöka för samlingsavtal.
Ni bör även jämföra med Fortum eller Vattenfall som, trots sin storlek, har robusta lösningar för samfakturering.
Med 24 lägenheter är det viktigt att teckna ett rörligt timprisavtal för att dra nytta av prisfluktuationer och uppmuntra medlemmarna till smartare elanvändning.
Det elbolag ni väljer bör kunna leverera en fil med varje lägenhets kWh-förbrukning och kostnad månadsvis, vilket sedan enkelt kan importeras och debiteras via ert befintliga ekonomisystem.
Det långa svaret:
Er analys att den största vinsten med ett gemensamt elavtal ligger i att eliminera 23 fasta nätavgifter är helt korrekt och är grundbulten i kostnadseffektiviteten.
Givet att den fasta nätavgiften typiskt kan ligga på mellan 1 500 till 3 000 kr per år och lägenhet, kan en förening med 24 lägenheter potentiellt spara mellan 34 500 kr till 69 000 kr årligen i enbart nätavgifter (23 x 1 500 kr upp till 23 x 3 000 kr), utöver besparingarna på själva elhandelsavtalet.
Detta är en omedelbar och betydande ekonomisk fördel som motiverar administrationen.
För att hantera den praktiska debiteringen finns det huvudsakligen två vägar: antingen att ert elnätsbolag, som ofta är en separat aktör från ert elhandelsbolag, erbjuder tjänsten ”individuell mätning och debitering” (IMD), eller att elhandelsbolaget ni väljer tillhandahåller ett lättanvänt underlag.
Elhandelsbolag som Bixia, Dalakraft, eller även de större som Fortum och Vattenfall, har ofta erfarenhet av att teckna samlingsavtal för bostadsrättsföreningar.
De kan vanligen erbjuda ett huvudavtal för hela fastigheten och sedan tillhandahålla en detaljerad fil (till exempel i Excel-format) varje månad.
Denna fil innehåller den exakta förbrukningen i kWh för varje lägenhet (mätpunkt), det genomsnittliga elpriset (öre/kWh) som uppnåtts för månaden, samt den totala kostnaden.
Eftersom ni vill undvika att debitera ett fast belopp utan individuell mätning och debitering, är den månatliga filen nyckeln.
Er ekonomiansvarige kan sedan importera denna data till ert befintliga ekonomisystem eller helt enkelt använda informationen för att manuellt justera medlemmarnas månadsavier.
För att göra det hanterbart rekommenderas ett rörligt elavtal.
Att välja ett rörligt timprisavtal är dock det mest kostnadseffektiva valet.
Det ger föreningen det lägsta priset över tid och ger de boende en tydlig incitament att flytta sin elförbrukning till billigare timmar, vilket är en viktig faktor vid sådana här stora förändringar.
Kontrollera noga leverantörens erbjudande om rapportering och debiteringsunderlag innan ni tecknar ett nytt elavtal.
Ett elbolag med goda recensioner och rykte inom BRS-lösningar, såsom Bixia eller Enkla Elbolaget, kan vara ett tryggt och flexibelt val för en mindre förening som sköter administrationen själv.
Om skribenten
